Faktura VAT to druk , z jakim przedsiębiorstwa i konsumenci spotykają się każdego dnia. Jest ona potwierdzeniem zrealizowania transakcji sprzedaży produktów i usług. Jak konstruować ją w sposób należyty, prosty i przyjemny?
pisanie faktur VAT może przebiegać bardzo sprawnie i bezproblemowo. Pamiętać należy o używaniu określonego modelu oraz o wypisaniu w niej odpowiednich danych. Pomocny może być w tym procesie profesjonalny program do faktur.
Na co zwrócić uwagę tworząc faktura VAT?
Aby napisać odpowiednią fakturę VAT trzeba zawrzeć w niej dokładne informacje odnoszące się do obu stron, przedmiotu a także detali dokonującej się sprzedaży.
Oznaczenie faktury
Każda faktura ma swój indywidualny numer. Mieści się także na niej informacja o tym, czy jest to oryginał czy kserokopia pisma.
Niezbędne daty
Na fakturze VAT wypisana jest data jej utworzenia oraz data dostawy artykułów lub wykonania usługi jeśli różni się od tej pierwszej.
Według przepisów dokument wypisać należy do 15–ego dnia miesiąca kolejnego po miesiącu dokonania sprzedaży lub na żądanie konsumenta. Istnieją jednak wyjątki między innymi w przypadku dostawców usług telekomunikacyjnych, wody, energii elektrycznej itd. oraz firm z branży drukarskiej i budowlanej.
Dane sporządzającego fakturę VAT i nabywcy
Sporządzającym fakturę jest sprzedawca lub w niektórych sytuacjach kupujący lub inna strona do tego dopuszczona. Pismo wystawić można zarówno na przedsiębiorstwo, jak i na osobę, która nie ma działalności gospodarczej.
Należy podać następujące informacje dotyczące sprzedawcy i nabywającego:
- nazwa przedsiębiorstwa lub imię i nazwisko podatnika
- dokładny adres
- Numer Identyfikacji Podatkowej
Dane na temat przedmiotu transakcji
Artykuły oraz usługi posiadają przeróżne formy . Określić należy podstawowe dane na ich temat. Są to określenie produktu czy usługi oraz ilość produktów wraz z miarą czy rozmiar przeprowadzanych usług.
Dane na temat cen oraz podatku
Na fakturze znaleźć muszą się następujące kwoty i wyliczenia:
- cena jednostkowa netto usługi lub towaru
- łączna cena sprzedaży netto
- kwoty przyznanych obniżek
- stawki podatków
- kwota wartości sprzedaży netto objęta podatkiem
- kwota wartości transakcji netto zniesiona z podatku
- suma kwot podatku od sumy sprzedaży netto
- suma ogólnej należności do zapłaty
- kwoty poszczególnych rodzajów odciąganych podatków od całkowitej wartości sprzedaży netto
- ostateczna suma należność
Jak najprościej wypisywać faktury VAT?
W wielu firmach każdego miesiąca wystawia się sporą ilość faktur VAT. Aby uprościć proces ich wypisywania najlepiej jest wyposażyć się w dobrej jakości program do faktur. Przykładową ofertę znaleźć można na tej stronie internetowej: https://www.openlearning.com/u/adell-qlr6nf/blog/JakZrobicByWypisywanieFakturyByloAbsolutnaRadoscia/ rafsoft.net. zainstalowanie i korzystanie z tego typu programu są banalnie proste. Wystarczy wypisać właściwe dane, a komputer sam stworzy gotowy do druku lub wysłania dokument.
Prawidłowe tworzenie faktur jest niezwykle ważne dla działania firm . Dzięki najlepszym oprogramowaniom do faktur vat działalność ta może być łatwa i szybka.