Zamysłem fakturowania jest rejestr sprzedaży, od których naliczane są podatki od produktów i usług. Zarazem nie wszyscy przedsiębiorcy są zobowiązani do opłacania podatku VAT, albowiem przysługują im prawne zwolnienia. W takim razie jaki jest kłopot z wystawianiem faktur? Czy wolno rejestrować transakcje w inny sposób?
Fakturowanie w przypadku podatników zwolnionych z podatku VAT
Podatnicy zwolnieni z VAT muszą fakturować, gdy nabywcą jest druga firma. W przypadku, gdy klientem jest osoba fizyczna, fakturę wystawia się na jej żądanie. W innym przypadku sprzedaż może być uwieczniona paragonem. Faktury VAT podatników zwolnionych prawnie wymieniają:
prawo, na podstawie której podatnikowi przysługuje zwolnienie z VAT,
przepisy, na podstawie których konkretna dostawa towarów lub usług korzysta ze zwolnienia,
ustawa dyrektywy zwalniająca z opodatkowania konkretną dostawę towarów.
Normy te nie dotyczą sytuacji, w której podatnik jest wyłączony z VAT w nawiązaniu do charakteru prowadzonej działalności. Oznacza to, że sprzedaje on artykuły bądź usługi, które ustawowo są zwolnione z opodatkowania. Na fakturze bez VAT nie wypatrzymy zarówno informacji o tym, że podatnik jest zwolniony z podatku VAT ze względu na to iż nie przewyższył on zakresu wartości sprzedaży, który obecnie wynosi 200 tys. złotych. Innymi słowy, jeżeli dana firma korzysta z podmiotowego zwolnienia z VAT, nie musi zawiadamiać o tym swoich kontrahentów. Pozostałe czynniki, jakie nie muszą znajdować się na fakturze bez VAT to:
- numer NIP,
- numer VAT-UE,
- kwota podatku,
- stawka podatku.
Co musi posiadać faktura vat?
Faktury wystawiane przez kontrahentów zwolnionych z VAT są praktycznie prawie identyczne, jak faktury czynnych podatników VAT. Tak naprawdę, w przeciwieństwie do szablonowych faktur, istnieje parę elementów, https://www.rafsoft.net/ jakie nie są zamieszczane na lub muszą być zamieszczone na fakturach innych niż VAT. Prawo o podatku od produktów i usług klarownie określa także, jakie składniki muszą być uwzięte pod uwagę na na każdej fakturze. Przynależą do nich:
- data wypisania faktury vat,
- numer faktury,
- data zrealizowania dostawy artykułu lub zrealizowania usługi,
- nazwa odbiorcy,
- nazwę produktu lub usługi,
- liczbę towarów/wielkość usług,
- cenę jednostkową,
- wartość artykułów lub usług.
Co istotne, błędne wystawienie faktury z zlekceważeniem fragmentów wymaganych prawnie wymaga wystawienia faktury korygującej obojętnie, czy dostawa towarów lub usług albo kontrahent korzysta ze zwolnienia z VAT.
Obowiązujące dane oraz terminy
Faktura VAT oraz faktura bez VAT, co do zasady, powinna zostać wystawiona przez podmiot, który dokonuje dostawy towaru lub usługi. Czasem jednakże fakturę może wystawić kupujący bądź firma autoryzowana przez sprzedawcę. Powinno się również pamiętać o terminach wystawiania faktur, które określone są w ustawie o podatku od towarów i usług. I w taki sposób faktura bez VAT musi być wystawiona do 15-go dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym przeprowadzono transakcję. Dowód sprzedaży wolno wystawić zarówno w formie tradycyjnej, jak i elektronicznej - w tym przypadku na dokumencie nie znajdziemy podpisu wystawcy, co nie sprawia nieważności faktury. W sytuacji osób prywatnych transakcje sprzedaży rejestrowane są za sprawą paragonów, zatem nie wiąże termin 15-go dnia następnego miesiąca na wystawienie faktury. Mimo to każdy właściciel firmy jest zobligowany wystawić fakturę na życzenie klienta. Wskazane jest pamiętać, że faktura dla osoby nie prowadzącej działalności gospodarczej obejmuje takie same elementy, jak faktura dla firm.